Audyt procesów - GoFlow
Usługa GoFlow

Audyt procesów

Identyfikacja oszczędności i gotowy plan automatyzacji

Mapujemy procesy od końca do końca i wskazujemy, gdzie automatyzacja przyniesie najszybszy zwrot – zanim zaczniesz inwestować w narzędzia.

Mapujemy procesy i wskazujemy miejsca, gdzie automatyzacja da najszybszy i najlepiej udokumentowany zwrot.

Po audycie masz priorytety, estymacje i gotowy plan wdrożenia – nie listę problemów.

1–3 tyg.
do pełnego raportu
Quick wins
z natychmiastowym ROI
Priorytety
i estymacja każdego kroku

Dla kogo ta usługa?

  • Firmy, które chcą zacząć automatyzację od konkretów, a nie od narzędzi.
  • Zespoły z wysokim obciążeniem operacyjnym i powtarzalnymi zadaniami.
  • Organizacje potrzebujące zewnętrznej oceny i priorytetów wdrożeń.
  • Zarządy planujące budżet IT i szukające uzasadnienia inwestycji.
  • Firmy po wdrożeniu narzędzi, które nie przyniosły oczekiwanych efektów.

Co wchodzi w zakres?

  • Wywiady z właścicielami procesów i użytkownikami operacyjnymi.
  • Mapa procesu AS-IS z wizualizacją kroków, decyzji i wąskich gardeł.
  • Propozycja TO-BE z automatyzacją i uproszczeniem przepływów.
  • Estymacja ROI i priorytety wdrożeń według wartości i wysiłku.
  • Plan realizacji podzielony na fazy z zasobami i zależnościami.
  • Raport końcowy w formacie gotowym do prezentacji zarządowi.

Narzędzia i platformy

dobieramy stack do wymagań projektu
Google Forms Google Forms
Google Sheets Google Sheets
Google Docs Google Docs
Notion Notion

Analiza AS-IS

Pełna mapa kroków, decyzji, wąskich gardeł i ręcznych interwencji.

Quick wins

Szybkie usprawnienia o wysokim ROI możliwe do wdrożenia w ciągu tygodni.

Jak wygląda współpraca

1

Kickoff i zebranie danych operacyjnych: liczba kroków, czas, błędy.

2

Analiza procesu: mapa AS-IS, identyfikacja wąskich gardeł i ręcznych kroków.

3

Warsztat priorytetów i quick wins z właścicielami procesów.

4

Raport końcowy: roadmapa, estymacje i plan realizacji pierwszej fazy.

Co dostajesz

  • Wywiady z właścicielami procesów i użytkownikami operacyjnymi.
  • Mapa procesu AS-IS z wizualizacją kroków, decyzji i wąskich gardeł.
  • Propozycja TO-BE z automatyzacją i uproszczeniem przepływów.
  • Estymacja ROI i priorytety wdrożeń według wartości i wysiłku.
  • Plan realizacji podzielony na fazy z zasobami i zależnościami.
  • Raport końcowy w formacie gotowym do prezentacji zarządowi.
  • Dokumentacja i przekazanie wiedzy dla zespołu.
01

Jasna lista procesów do automatyzacji z uzasadnieniem biznesowym.

02

Szybkie zwycięstwa zidentyfikowane i gotowe do wdrożenia w tygodniach.

03

Lepsza przewidywalność kosztów operacyjnych i zasobów zespołu.

04

Plan dalszej transformacji procesowej z mierzalnymi celami.

Najczęstsze pytania

Ile trwa audyt procesów?

Zależy od skali i liczby procesów – najczęściej od 1 do 3 tygodni od kickoffu do raportu końcowego.

Czy audyt kończy się konkretnym planem?

Tak, dostajesz roadmapę, priorytety, estymacje wdrożeń i rekomendowany plan pierwszej fazy.

Czy musimy mieć udokumentowane procesy?

Nie. Często wychodzimy od wywiadów i obserwacji, a dokumentację tworzymy jako element audytu.

Czy po audycie możecie też wdrożyć rekomendacje?

Tak, znamy kontekst i możemy płynnie przejść do fazy wdrożenia automatyzacji lub integracji.

Chcesz wdrożyć Audyt procesów?

Opisz cel biznesowy i obecny proces. Przygotujemy plan wdrożenia, estymację kosztów i kolejne kroki – bez zobowiązań.

Szybki start Plan z ROI Bezpieczne wdrożenie Wsparcie po starcie